Case · schoonmaakbedrijf aan de Belgische kust
Voordien uren werk. Nu maakt de planning zichzelf.
- 228
- gebouwen
- tot 6
- ploegen per dag
- ± 2 min
- per maandplanning
- 330+
- automatische tests
Facturatiepakket
228
gebouwen
- Klanten
- Gebouwen
- Frequenties
- Medewerkers
Voorstel klaargezet
Goedkeuren
1.416
bezoeken om na te kijken
Teruggeschreven naar de facturatie
Het systeem doet het voorwerk · jij beslist
De situatie
De planning zat in één hoofd.
Een schoonmaakbedrijf met 228 gebouwen en tot zes ploegen per dag in de zomer. Eén planner maakte week per week de planning met de hand en verwerkte elke wijziging.
Frequenties, seizoenswissels en uitzonderingen zaten in het hoofd van de planner, niet in een systeem. Een wijziging na een telefoontje raakte soms verloren tegen de volgende week. De planner schatte het werk zelf op 25 tot 30 uur per week.
Wat er gebouwd is
Een systeem dat voorstelt. De planner beslist.
Maandplanning gegenereerd
- 228
- gebouwen
- tot 6
- ploegen per dag
- ± 2 min
- per maandplanning
- 330+
- automatische tests
Teruggeschreven naar de facturatie na goedkeuring
- 01
Koppeling met het facturatiepakket
Klanten, gebouwen, projecten en medewerkers worden automatisch ingelezen. Niemand typt iets over.
- 02
Planning uit regels
Frequenties, contractregels en seizoenswissels worden regels. Het systeem zet de planning klaar.
- 03
Routes over alle gebouwen
De bezoeken worden per ploeg en per dag logisch gegroepeerd.
- 04
Goedkeuren op één scherm
De planner keurt goed of past aan. Een aanpassing wordt met één klik een regel voor de volgende keer.
- 05
Terugschrijven na goedkeuring
De goedgekeurde planning gaat rechtstreeks naar de facturatie, met een logboek van elke wijziging.
Het resultaat
Elke maand dezelfde routine: klaarzetten, nakijken, goedkeuren.
Een volledige maandplanning staat in ongeveer twee minuten klaar, gemeten over 300 runs. In augustus 2026 gingen zo 1.416 bezoeken automatisch naar de facturatie, allemaal eerst goedgekeurd.
Alleen uitzonderingen blijven handwerk. De planner keurt goed en corrigeert, het systeem onthoudt het.
Koppelingen
- MailboxPlanning Gesynchroniseerd
- PlanningFacturatie Gesynchroniseerd
- WebformulierCRM Gesynchroniseerd
- FacturatieBoekhouding Bezig
Elke wijziging staat in het logboek
Loopt er bij jou ook iets vast?
Planning, offertes of administratie: in 30 tot 45 minuten bekijken we waar het wringt en of een AI-analyse zin heeft.