Koppelingen en automatisering
Wat je kan automatiseren.
Bijna elk werk dat elke week terugkomt. Hieronder een idee van wat er kan. Wat bij jou het meeste oplevert, blijkt uit de AI-analyse.
Wat AI vandaag kan
Vijf dingen, in elke combinatie.
Bijna elk terugkerend werk is een combinatie van deze vijf.
Luisteren en praten
Een voice agent neemt de telefoon op, beantwoordt vragen en plant een afspraak in.
Lezen
Mails, pdf's, bonnen en formulieren, en de juiste gegevens eruit halen.
Schrijven
Antwoorden, offertes, verslagen en posts, in jouw toon.
Beslissen volgens jouw regels
Sorteren, prioriteren en doorsturen naar de juiste persoon.
Handelen in je programma's
Invullen, bijwerken en koppelen, zonder overtypen.
Voorbeelden per doel
Wat je ermee kan doen.
Geen aanvraag meer missen
- Een voice agent die opneemt als jij niet kan
- Elke nieuwe aanvraag binnen de minuut een antwoord
- Opvolging tot er een antwoord is
Minder administratie
- Facturen, bonnen en documenten inlezen
- Mails sorteren en antwoorden klaarzetten
- Gegevens tussen je programma's, zonder overtypen
Plannen en organiseren
- Een planning volgens je eigen regels
- Afspraken inplannen
- Wijzigingen doorgeven aan het team
Klantvragen en kennis
- Een assistent die je procedures en documenten kent
- Vaste vragen van klanten beantwoorden
- Nieuwe medewerkers sneller op weg
Marketing en content
- Posts en nieuwsbrieven in je eigen toon
- Reviews beantwoorden
- Resultaten van je advertenties in één overzicht
Overzicht
- Je cijfers uit alle programma's samen
- Elke week een rapport
- Een seintje als iets afwijkt
- Spreadsheets die zichzelf bijwerken
Hoe het meestal werkt
Het systeem doet het voorwerk, jij beslist.
Er gebeurt iets
Een telefoontje, een mail, een aanvraag, een nieuwe maand.
Het systeem doet het voorwerk
Gegevens opzoeken, invullen, een voorstel maken.
Jij keurt goed
Jij bepaalt vooraf wat zonder tussenkomst mag.
Het staat in je programma's
Niemand typt nog iets over.
Het werkt met de programma's die je al gebruikt. Heeft een programma geen koppeling, dan is er vaak een andere weg, zoals een export of de mailbox.
Een voorbeeld dat vandaag draait: een planning die zichzelf maakt, bij een schoonmaakbedrijf aan de Belgische kust.
Bekijk de case →Staat jouw probleem er niet tussen?
Daar dient de AI-analyse voor. In 30 tot 45 minuten bekijken we waar het wringt en of een analyse zin heeft.